第0章 Office最佳学习方法 2
0.1 Office都可以在哪些地方应用 2
0.2 不同行业对Office技能的要求 4
0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本 5
0.4 必须避免的Office办公使用误区 6
0.5 如何成为Office办公高手 9
第1篇 Word办公应用篇 9
第1章 快速上手——Office 2016的安装与设置 9
1.1 Office 2016的安装与卸载 17
1.1.1 安装 17
1.1.2 卸载 18
1.1.3 在手机中安装Office组件 18
1.2 Office 2016的启动与退出 20
1.2.1 启动 20
1.2.2 退出 21
1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 21
1.4 提高你的办公效率——修改默认设置 23
1.4.1 设置文件的保存 23
1.4.2 添加命令到快速访问工具栏 24
1.4.3 自定义功能快捷键 25
1.4.4 禁用粘贴选项按钮 26
高手支招 27
巧用Mac屏幕的4个触发角 27
快速创建Office 2016程序堆栈 27
第2章 Word的基本操作 30
2.1 个人工作报告 30
2.1.1 案例概述 30
2.1.2 设计思路 30
2.1.3 涉及知识点 30
2.2 创建个人工作总结文档 31
2.3 输入文本 32
2.3.1 输入中文和标点 32
2.3 2输入英文和标点 33
2.3.3 输入时间和日期 33
2.4 编辑文本 34
2.4.1 选择文本 34
2.4.2 复制和剪切文本 35
2.4.3 删除文本 37
2.5 字体格式 37
2.5.1 字体和大小 37
2.5.2 添加字体效果 38
2.6 段落格式 40
2.6.1 设置对齐方式 40
2.6.2 设置段落缩进 41
2.6.3 设置间距 42
2.6.4 添加项日符号和编号 42
2.7 添加页面背景 44
2.7.1 设置页面颜色 44
2.7.2 设置主题颜色 45
2.8 邀别人审阅文档 45
2.8.1 添加和删除批注 45
2.8.2 回复批注 46
2.8.3 修订文档 47
2.8.4 接受文档修订 47
2.9 设计封面 48
2.10 保存文档 49
举一反三——制作房屋租赁协议书 50
高手支招 52
超快的标点符号输入技巧 52
在Mac中批量修改文件名称 52
第3章 使用图片和表格美化Word文档 54
3.1 店庆活动宣传页 54
3.1.1 案例概述 54
3.1.2 设计思路 54
3.1.3 涉及知识点 55
3.2 宣传页页面设置 55
3.2.1 设置页边距 55
3.2.2 设置页面大小 56
3.3 使用艺术字美化宣传页标题 58
3.4 添加宣传图片 59
3.4.1 插入图片 59
3.4.2 编辑图片 61
3.4.3 组合图片 64
3.5 添加活动表格 64
3.5.1 添加表格 64
3.5.2 美化表格 66
3.6 使用自选图形 69
3.7 用折线图表示活动力度 71
3.7.1 插入图表 71
3.7.2 美化图表 72
举一反三——制作企业培训流程图 73
高手支招 75
用Mac自动分类快速查找文件 75
活用标记轻松追踪文件 75
第4章 Word高级应用——长文档的排版 78
4.1 公司培训资料 78
4.1.1 案例概述 78
4.1.2 设计思路 79
4.1.3 涉及知识点 79
4.2 对封面进行排版 79
4.3 使用样式 81
4.3.1 自定义样式 81
4.3.2 应用样式 83
4.3.3 修改样式 83
4.3.4 清除样式 84
4.4 巧用格式刷 85
4.5 设置培训资料分页 86
4.5.1 使用分节符 87
4.5.2 使用分页符 87
4.6 插入页码 88
4.6.1 设置页码格式 88
4.6.2 首页不显示页码 89
4.6.3 从指定页面中插入页码 90
4.7 插入页眉和页脚 91
4.7.1 设置为奇偶页不同 91
4.7.2 添加标题 92
4.7.3 添加公司LOGO 93
4.8 创建目录 94
4.8.1 通过导航查看培训资料大纲 94
4.8.2 提取目录 94
4.8.3 设置目录字体和间距 96
举一反三——排版毕业论文 97
高手支招 98
跳过清倒废纸篓的警告信息 98
如何快速打开最近使用过的文件和文件夹 98
第2篇 Excel办公应用篇 101
第5章 Excel的基本操作 101
5.1 公司员工考勤表 101
5.1.1 案例概述 101
5.1.2 设计思路 101
5.1.3 涉及知识点 102
5.2 创建工作簿 102
5.2.1 创建空白工作簿 102
5.2.2 使用联机模板创建考勤表 103
5.3 工作表的基本操作 104
5.3.1 插入和删除工作表 104
5.3.2 重命名工作表 106
5.3.3 移动和复制工作表 106
5.3.4 隐藏和显示工作表 108
5.3.5 设置工作表标签的颜色 109
5.4 输入数据 110
5.4.1 输入文本 110
5.4.2 输入以“0”开头员工编号 110
5.4.3 输入日期或时间 111
5.4.4 填充数据 113
5.5 行、列和单元格的操作 115
5.5.1 单元格的选取和定位 115
5.5.2 合并单元格 116
5.5.3 清除单元格 118
5.5.4 插入行与列 119
5.5.5 删除行与列 120
5.5.6 调整行高与列宽 122
5.6 文本段落的格式化 124
5.6.1 设置字体 124
5.6.2 设置对齐方式 126
5.6.3 设置边框和背景 127
5.7 使用样式 129
5.7.1 设置单元格样式 130
5.7.2 套用表格格式 130
5.7.3 设置条件样式 131
5.8 页面设置 132
5.8.1 设置纸张方向 132
5.8.2 添加页眉和页脚 133
5.9 保存与共享工作簿 133
5.9.1 保存考勤表 134
5.9.2 另存为其他兼容格式 134
5.9.3 共享工作簿 135
举一反三——制作工作计划进度表 137
高手支招 138
【F4】键的妙用 138
打开隐藏的所有重要信息 138
第6章 Excel表格的美化 140
6.1 公司客户信息管理表 140
6.1.1 案例概述 140
6.1.2 设计思路 140
6.1.3 涉及知识点 141
6.2 输入标题 141
6.2.1 插入标题文本框 141
6.2.2 设计标题的艺术字效果 142
6.3 创建和编辑信息管理表 144
6.3.1 创建表头 144
6.3.2 创建信息管理表 145
6.3.3 编辑信息管理表 145
6.4 设置条件样式 146
6.4.1 突出显示优质客户信息 146
6.4.2 设置项目的选取规则 147
6.4.3 添加数据条效果 148
6.5 应用样式和主题 148
6.5.1 应用单元格样式 149
6.5.2 套用表格格式 150
6.5.3 设置主题效果 151
举一反三——制作人事变更表 152
高手支招 153
善用叠加搜索条件快速查找 153
第7章 初级数据处理与分析 156
7.1 商品库存明细表 156
7.1.1 案例概述 156
7.1.2 设计思路 157
7.1.3 涉及知识点 157
7.2 设置数据验证 157
7.2.1 设置商品编号长度 157
7.2.2 设置输入信息时的提示 158
7.2.3 设置输错时的警告信息 159
7.2.4 设置单元格的下拉选项 160
7.3 排序数据 161
7.3.1 单条件排序 161
7.3.2 多条件排序 162
7.3.3 按行或列排序 163
7.3.4 自定义排序 164
7.4 筛选数据 166
7.4.1 自动筛选 166
7.4.2 高级筛选 168
7.4.3 自定义筛选 168
7.5 数据的分类汇总 170
7.5.1 创建分类汇总 170
7.5.2 清除分类汇总 171
7.6 合并计算 172
举一反三——分析与汇总商品销售数据表 173
高手支招 174
真正应该使用的任务枢纽 174
实时计算数字及换算汇率 176
第8章 中级数据处理与分析——图表 178
8.1 产品销售统计分析图表 178
8.1.1 案例概述 178
8.1.2 设计思路 178
8.1.3 涉及知识点 179
8.2 图表类型及创建 179
8.2.1 如何选择合适的图表 179
8.2.2 创建图表 181
8.3 图表的设置和调整 183
8.3.1 调整图表的位置和大小 183
8.3.2 调整图表布局 184
8.3.3 修改图表样式 185
8.3.4 更改图表类型 186
8.3.5 移动图表到新工作表中 187
8.3.6 美化图表区和绘图区 188
8.4 添加图表元素 190
8.4.1 图表的组成 190
8.4.2 添加图表标题 191
8.4.3 添加数据标签 192
8.4.4 添加数据表 193
8.4.5 设置网格线 193
8.4.6 设置图例显示位置 194
8.5 为各月销售情况创建迷你图 195
举一反三——项目预算分析图表 197
高手支招 198
分离饼图制作技巧 198
第9章 中级数据处理与分析——数据透视表 198
9.1 办公用品采购透视表 200
9.1.1 案例概述 200
9.1.2 设计思路 200
9.1.3 涉及知识点 200
9.2 整理数据源 201
9.2.1 判断数据源是否可用 201
9.2.2 删除数据源中的空行和空列 202
9.3 创建透视表 203
9.4.编辑透视表 205
9.4.1 修改数据透视表 205
9.4.2 添加或者删除记录 207
9.4.3 设置数据透视表选项 207
9.4.4 改变数据透视表的布局 208
9.4.5 整理数据透视表的字段 209
9.4.6 刷新数据透视表 210
9.4.7 在透视表中排序 211
9.5 数据透视表的格式设置 212
9.5.1 使用内置的数据透视表样式 212
9.5.2 为数据透视表自定义样式 212
9.5.3 设置默认样式 214
9.6 使用切片器同步筛选多个数据透视表 214
举一反三——制作销售业绩透视表 217
高手支招 218
组合数据透视表中的数据项 218
第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 218
10.1 员工工资明细表 220
10.1.1 案例概述 220
10.1.2 设计思路 220
10.1.3 涉及知识点 220
10.2 输入和编辑公式 221
10.2.1 输入公式 222
10.2.2 修改公式 224
10.2.3 复制公式 224
10.3 单元格的引用 225
10.3.1 相对引用和绝对引用 226
10.3.2 混合引用 226
10.3.3 使用引用 227
10.4 名称的定义与使用 228
10.4.1 定义名称 228
10.4.2 应用名称 231
10.5 使用函数计算工资 231
10.5.1 使用文本函数提取员工信息 232
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄和工作日 233
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 234
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 236
10.5.5 使用查找与引用函数计算应发工资和个人所得税 237
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 239
10.7 其他函数 241
举一反三——制作凭证明细查询表 242
高手支招 243
逻辑函数之间的混合运用 243
提取指定条件的不重复值 244
第3篇 PPT办公应用篇 247
第11章 PPT的基本操作 247
11.1 个人述职报告 247
11.1.1 案例概述 247
11.1.2 设计思路 247
11.1.3 涉及知识点 248
11.2 演示文稿的基本操作 248
11.2.1 新建空白演示文稿 248
11.2.2 为演示文稿应用主题 249
11.2.3 设置演示文稿的显示比例 249
11.3 幻灯片的基本操作 250
11.3.1 认识幻灯片的版式分类 250
11.3.2 新建幻灯片 251
11.3.3 移动幻灯片 253
11.3.4 删除幻灯片 253
11.4 文本的输入和格式化设置 254
11.4.1 在幻灯片首页输入标题 254
11.4.2 在文本框中输入内容 254
11.4.3 设置字体 256
11.4.4 设置对齐方式 257
11.4.5 设置文本的段落缩进 258
11.5 添加项目符号和编号 259
11.5.1 为文本添加项目符号 259
11.5.2 为文本添加编号 259
11.6 幻灯片的图文混排 260
11.6.1 插入图片 261
11.6.2 图片和文本框排列方案 261
11.6.3 调整图片大小 262
11.6.4 为图片设置样式 263
11.6.5 为图片添加艺术效果 264
11.7 添加数据表格 266
11.7.1 插入表格 266
11.7.2 设置表格的样式 267
11.8 使用艺术字作为结束页 268
11.8.1 插入艺术字 268
11.8.2 更改艺术字样式 269
11.9 保存设计好的演示文稿 270
举一反三——设计公司管理培训PPT 271
高手支招 272
将常用的主题设置为默认主题 272
第12章 图形和图表的应用 274
12.1 产品营销推广方案 274
12.1.1 案例概述 274
12.1.2 设计思路 274
12.1.3 涉及知识点 275
12.2 PPT母版的设计 275
12.2.1 认识母版的结构 275
12.2.2 自定义母版 276
12.3 绘制和编辑图形 281
12.3.1 插入自选图形 282
12.3.2 填充颜色 282
12.3.3 在图形上添加文字 284
12.3.4 图形的组合和排列 285
12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 286
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 289
12.4.1 选择SmartArt图形类型 289
12.4.2 编辑SmartArt图形 291
12.4.3 美化SmartArt图形 293
12.5 使用图表展示产品销售数据情况 296
12.5.1 插入图表 296
12.5.2 编辑图表 300
12.5.3 美化图表 302
12.6 为内容页添加动画 305
12.6.1 为图表添加动画 306
12.6.2 为SmartArt图形添加动画 307
12.6.3 添加动作路径 308
12.7 为幻灯片添加切换效果 309
12.7.1 添加切换效果 309
12.7.2 设置显示效果 310
12.7.3 设置换片方式 310
举一反三——设计企业发展战略PPT 311
高手支招 312
为幻灯片添加动作按钮 312
将文本转换为SmartArt图形 312
第13章 幻灯片的放映与控制 314
13.1 商务会议PPT的放映 314
13.1.1 案例概述 314
13.1.2 设计思路 314
13.1.3 涉及知识点 314
13.2 放映前的准备工作 315
13.3 设置PPT放映 316
13.3.1 选择PPT的放映方式 316
13.3.2 设置PPT放映选项 318
13.3.3 排练计时 319
13.4 放映幻灯片 320
13.4.1 从头开始放映 320
13.4.2 从当前幻灯片开始放映 321
13.4.3 演示者视图 321
13.4.4 自定义幻灯片放映 322
13.5 幻灯片放映时的控制 323
13.5.1 幻灯片的跳转 323
13.5.2 使用画笔来做标记 324
13.5.3 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏或白屏 324
13.5.4 结束幻灯片放映 325
举一反三——论文答辩PPT的放映 326
高手支招 327
如何让演说不冷场 327
如何将多张照片导出为一个PDF文档 328
第4篇 高效办公篇 328
第14章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务 328
14.1 处理日常办公文档——邮件的管理 331
14.1.1 配置Outlook 331
14.1.2 收发邮件 332
14.1.3 转发和回复邮件 334
14.1.4 拥有自己的联系人 334
14.1.5 拒绝垃圾邮件 336
14.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 336
14.2.1 追踪事件活动 337
14.2.2 高效安排会议 337
14.2.3 管理任务和待办事项 339
14.2.4 创建便签 340
14.2.5 查看与联系人相关的日记活动 340
高手支招 341
打开Mac中的Mail Drop传送文件 341
打开Mac邮件隐藏的绘图功能 341
第15章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息 341
15.1 在办公时什么时候选用OneNote 344
15.2 记录会议笔记 345
15.3 强大的即时搜索 346
15.3.1 使用即时搜索 346
15.3.2 使用OCR将图片文字转换为文本 346
15.4 实时共享和团队协作 348
15.4.1 减少邮件来往——共享文档和笔记 348
15.4.2 多人协作编辑文档 348
高手支招 349
将笔记导出为PDF文件 349
第5篇 办公秘籍篇 353
第16章 办公中不得不了解的技能 353
16.1 在Mac中添加打印机 353
16.2 打印Word文档 354
16.2.1 打印预览 354
16.2.2 打印当前文档 355
16.2.3 自定义打印内容和页面 355
16.3 打印Excel表格 357
16.3.1 打印行号和列标 357
16.3.2 打印网格线 358
16.3.3 打印每一页都有表头 359
16.4 打印PPT演示文稿 360
16.4.1 打印PPT的省墨方法 360
16.4.2 一张纸打印多张幻灯片 361
高手支招 362
将打印内容缩放到一页上 362
第17章 Office组件之间的协作 364
17.1 Word与Excel之间的协作 364
17.2 Word与PowerPoint之间的协作 365
17.3 Excel与PowerPoint之间的协作 366
17.4 使用Outlook发送Office办公文件 368
高手支招 369
如何设置邮件过滤自动化 369
将Excel中的内容转成表格插入Word中 370
